Auxiliar de Administración

Asegurar la correcta gestión de la documentación y la fiabilidad de los datos de las cuentas de ventas, cumpliendo con los procedimientos establecidos por la compañía y la normativa legal.

• 1, Cobrar, contabilizar, cuadrar y conciliar los movimientos de las ventas, prestando especial atención a las cuentas pendientes de cobro (cajas de IKEA, IKEA Food, el cuadre del efectivo y/osus equivalentes, y los cajeros recicladores).
• 2. Revisar los acuerdos relacionados con las financiaciones (contratos, precios, descuentos, etc.) que tenga la compañía y comprobar que es correcta la documentación.
• 3. Gestionar y custodiar la documentación oficial generada (depósitos, efectos, voucher, etc.),manteniéndola correctamente archivada.
• 4. Resolver las dudas e incidencias de clientes y proveedores relacionadas con el área de economía, proponiendo mejoras en los procedimientos que añaden valor a la venta.
• 5. Dar apoyo a los colaboradores de la tienda para resolver dudas e incidencias relacionadas con el área de administración, así como al área de contabilidad. 6. Custodiar el efectivo, comprobantes, y documentos de la caja chica y la caja fuerte, asegurando la integridad del fondo que esta contiene.
• 7. Gestionar oportunamente las solicitudes de reembolsos de los clientes, asegurado que todas las evidencias sean las correctas para su procesamiento.
• 8. Realizar las conciliaciones bancarias de las cuentas de ingresos, garantizando que hay congruencia entre los registros contables del A3 y la información proporcionada por los bancos.
• 9. Asegurar que materiales como: valijas, volantes, sobres y/o cualquier documento para fines de arqueos, este disponible para los usuarios de los departamentos que requieren de estos elementos.
• 10. Realizar retroalimentaciones periódicas y permanentes sobre el correcto uso de los equipos de cuadre (recicladora, bóvedas remotas, etc.).
• 11. Validar y dar seguimiento oportuno a todas las solicitudes de documentos que las entidades bancarias someten al departamento de administración (contracargos, compras ilegitimas, etc.).
• 12. Garantizar la disponibilidad de billetes y monedas en todos los CMPs, para eficientizar el proceso de cobros y devoluciones de efectivo en las cajas y torres de atención a los clientes.

• Experiencia previa en puesto similares
• Experiencia de 1 a 5 años en puesto similares
• Disponibilidad para trabajar tiempo completo